Cette bonne vieille fiche de poste, ça vous parle ?! 🙂
On dit que la mode est un éternel recommencement, alors pourquoi ne pas s’en inspirer dans le recrutement et les RH ? Je vous rassure, l’innovation est au coeur de notre ADN, mais on sait aussi regarder dans le rétroviseur pour utiliser les bases qui fonctionnent en les pimpant un peu.
Concrètement, qu'est ce qu'une fiche de poste ?
La fiche de poste, c’est un outil détaillé qui décrit de façon exhaustive tous les contours d’un métier : ⬇️
- les missions
- la place dans l’organigramme
- le niveau de responsabilité et d’autonomie
- les interlocuteurs internes et externes
- le statut (cadre ou non cadre)
- l’intitulé de poste du supérieur hiérarchique
- l’équipe d’appartenance
- la rémunération
- les conditions de travail
- les must have et must be (coucou la scorecard 🙂 )
- …
💡 La fiche de poste est souvent confondue avec l’annonce mise en ligne sur les jobboards, qui a quant à elle pour objectif d’attirer les bons candidats et de les faire postuler chez vous. L’annonce est plus courte et ne communique pas autant de détails.
Pourquoi rédiger une fiche de poste ?
La fiche de poste est un document interne à votre entreprise.
Souvent rédigée par le manager, il peut être intéressant de la rédiger à 4 mains avec votre team RH afin d’avoir une vision complémentaire du métier et de sa place dans l’entreprise (nous pouvons bien entendu vous accompagner sur le sujet si nécessaire).
Est-il obligatoire d'avoir une fiche de poste ?
Ce document n’est légalement pas obligatoire, mais on vous le recommande fortement. On vous explique pourquoi juste ici 👇🏼
A quoi sert une fiche de poste ?
Est ce vraiment utile ? La réponse est OUI ! ✅ On vous donne quelques arguments quand même car chez La Recrue, on y voit pas mal d’intérêts :
👉 Donner une visibilité complète au collaborateur sur son rôle et sa place : au moment du recrutement ou d’une évolution de poste
👉 Servir de base de réflexion sur vos projets de recrutement et de mobilité interne : quels sont vos besoins en terme de compétences techniques, de savoir-être, de middle management…
👉 Construire une base solide si vous êtes une start-up : vous identifiez vos besoins et vos forces
👉 Avoir une cartographie complète de vos métiers si vous êtes une PME avec de multiples métiers
👉 Etre complémentaire de démarches de type “Vis ma vie” : avoir une visibilité globale sur les autres métiers, leurs enjeux, leurs contraintes peut permettre aux collaborateurs de créer des échanges et de désamorcer certaines difficultés de communication
👉 Assurer une veille par rapport au marché : en fonction de ce que vous aurez établi en interne, vous pouvez aller plus loin en vous renseignant sur le fonctionnement actuel du marché sur ces métiers : les intitulés de poste, les formations, les rémunérations…
Comment rédiger une fiche de poste 🖌️ ?
👉🏼Voici les éléments qui nous semblent incontournables au sein d’une fiche de poste :
- Les enjeux principaux (dans un contexte précis)
- Les missions détaillées
- Le positionnement du poste au sein de votre organisation
- Les perspectives d’évolution
- Les formations nécessaires
- Le niveau d’expérience requis
- Les compétences incontournables (must have, must be, compétences transverses)
💡 Nos conseils
- Faites vivre cet outil ! Inutile de passer du temps à faire ce travail minutieux si cela reste au fond d’un tiroir ou si vous en faites une page Notion qui ne sera jamais consultée.
Challengez régulièrement le contenu, au rythme de vos arrivées ou à chaque fin d’année pour prendre de la hauteur.
- Faites-le relire par vos collaborateurs : qui de mieux placé pour vous faire une restitution sur le métier, ses missions, ses contours, son quotidien !
- Choisissez le format qui vous ressemble : Google doc, page Notion, Excel, illustration… Tout est possible. L’objectif étant d’en faire un outil de management qui soit agréable à construire, lire et ajuster.
A VOUS DE JOUER ! 🚀
