Les entretiens RH, qu’ils soient annuels ou professionnels, sont des moments clés pour évaluer la performance des collaborateurs et répondre aux obligations légales. Ces deux types d'entretiens sont souvent confondus, bien qu'ils aient des objectifs distincts.
Qu'est-ce qu'un entretien annuel et un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est obligatoire depuis 2014 (article L6315-1 du Code du travail) et est centré sur l'évolution professionnelle. L’entretien annuel, bien qu'optionnel, est crucial pour évaluer les performances passées et fixer des objectifs futurs. Il est recommandé aux entreprises de les mener régulièrement pour un suivi optimal.
L’entretien professionnel : Un rendez-vous obligatoire axé sur le développement de carrière
L’entretien professionnel, à réaliser tous les deux ans, vise à faire le point sur le projet de développement du collaborateur : ses compétences, ses souhaits d’évolution et ses besoins en formation. Il est également obligatoire après une absence prolongée (congé maternité, congé sabbatique, maladie longue durée).
Cet entretien doit notamment informer le collaborateur des dispositifs comme la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ou le Compte Personnel de Formation (CPF).
Sanction en cas de non-respect : Pour les entreprises de plus de 50 salariés, l'employeur doit verser 3 000 € par salarié au CPF en cas de manquement.
Un pilier de la gestion des talents
L’entretien professionnel est un outil fondamental pour la gestion des talents. Il permet de planifier l’évolution des collaborateurs, en tenant compte de leurs aspirations et des besoins de l’entreprise en termes de compétences. En respectant vos obligations légales, vous contribuez au développement des talents au sein de votre organisation, tout en renforçant leur engagement.
L’entretien annuel : Évaluer les performances et définir les objectifs
L’entretien annuel permet d’évaluer les performances de l’année écoulée et de fixer les objectifs à venir. C’est une opportunité stratégique pour ajuster les aspirations du collaborateur aux attentes de l'entreprise, tout en identifiant réussites et axes d’amélioration. Bien que non obligatoire, il reste fortement recommandé pour favoriser une communication continue entre managers et collaborateurs, stimulant ainsi motivation et engagement.
Un moment clé pour évaluer, motiver et développer vos équipes
L’entretien annuel valorise les compétences, aligne les objectifs individuels sur ceux de l'entreprise, et renforce l’engagement. Plus qu'une formalité, il est un levier de développement professionnel et de dialogue constructif.
Les bonnes pratiques pour des entretiens réussis
1. Modèles standardisés pour l’entreprise
Utiliser des trames communes garantit l'égalité et une approche structurée. Cela en fait un véritable levier pour piloter vos ressources humaines.
2. Impliquer activement les managers
Recueillez les besoins des managers pour assurer leur adhésion et garantir un suivi efficace.
3. Faciliter l'accès aux trames
Mettre à disposition les trames (via un drive ou autre) permet d’ancrer ces processus dans la culture d’entreprise.
4. Planifiez les entretiens à l'avance
Créez un rétroplanning pour gérer efficacement ces moments clés. Les entretiens annuels doivent se tenir en fin ou début d’année, tandis que les entretiens professionnels sont basés sur l’ancienneté du collaborateur.
5. Communiquer avec vos équipes
Expliquez clairement les objectifs des entretiens aux managers et aux collaborateurs. Cela évite que ces moments soient redoutés et perçus comme de simples formalités.
6. Assurer un suivi
Envoyez un récapitulatif après chaque entretien pour garantir la continuité des échanges et des actions.
Bien préparer ses entretiens : Les clés du succès
Préparez en amont
Managers et collaborateurs doivent préparer l’entretien en se basant sur les objectifs fixés. Identifiez les réussites, les points d'amélioration et proposez un plan d'action concret.
Suivi et développement
Le véritable enjeu de l’entretien ne se limite pas à son déroulement, mais réside dans le suivi des actions définies. Rédigez un compte rendu signé par les deux parties et planifiez des points de suivi pour assurer la mise en œuvre des décisions prises.
Des outils complémentaires pour la performance et le développement de vos équipes
Les entretiens annuels et professionnels, bien que différents, sont des outils complémentaires pour assurer la performance de vos équipes et leur développement à long terme.
En les intégrant dans une démarche structurée, vous garantissez un suivi régulier, une gestion proactive des talents et une conformité légale. L'engagement des collaborateurs et la clarté des objectifs contribuent à la croissance et à la réussite de l'entreprise.
Assurez-vous de bien préparer, communiquer et suivre ces entretiens pour en tirer le meilleur parti, tant pour l'employé que pour l'organisation.
