Qu’est ce qu’une politique de rémunération ?
Ce sont les éléments qui constituent la rémunération globale des collaborateurs (salaire fixe, variable, avantages, augmentations, bonus …. )
Les salaires (rémunération fixe) forment la base, mais il est essentiel de considérer également les avantages sociaux et les versements complémentaires.
Pourquoi faut-il construire une politique de rémunération cohérente, saine et efficace ? 🤔
Au-delà du bon sens et de l’éthique au sein de votre entreprise, une politique de rémunération pertinente vous permettra de : 👇
- Attirer les talents 🌟, vous positionner comme une entreprise attractive sur le marché
- Fidéliser vos talents : en vous assurant de ne pas être hors marché, vous sécurisez aussi la fuite de vos talents
- Etre équitable entre tous les collaborateurs et justifier vos choix et arbitrages sans difficultés
- Récompenser ceux qui le méritent selon des critères fixés et connus de tous
- Motiver les collaborateurs à progresser
Inclure un système d'intéressement peut également jouer un rôle clé dans la fidélisation des employés.
Comment élaborer une politique de rémunération ?
Voici une méthode simple qui comporte plusieurs étapes à ne pas louper (détails ci-après 👇)
💡 Gardez en tête que ce travail de fond doit se faire en COLLECTIF ! Partagez et débattez avec vos équipes Finance, RH, et vos Managers. Vous les embarquerez d’autant plus dans vos choix définitifs.
Un des aspects importants est de s'assurer que la rémunération est adaptée au marché. Cela implique de connaître le barème des salaires, y compris le SMIC ou le salaire minimum pour certains postes. Considérez la compensation comme un outil de motivation et de rémunération variable pour encourager la performance.
Voici pour chaque étape les questions à se poser et les sujets à évoquer 👇🏻
1) État des lieux 👀
- Comment percevez-vous votre politique de rémunération actuelle ?
- Quelle méthode avez-vous employée pour y parvenir ?
- Quels sont les grands principes de votre politique de rémunération actuelle ? (salaire fixe, primes, avantages, bonus individuel ou collectif….)
- Sondage en interne : que pensent vos collaborateurs ? Que pensent vos managers ?
- La rémunération a-t-elle déjà constitué un frein au recrutement ? Une raison de départ ?
- Que pensent vos anciens collaborateurs de votre politique de rémunération ?
- Sur quels critères déterminez-vous les rémunérations de vos collaborateurs ? (diplôme, expérience, âge, compétences, sexe, nationalité, ancienneté, mérite, lieu géographique … ?)
En répondant de manière objective à ces questions vous aurez déjà une photo de là où vous en êtes.
2) Projet d’entreprise et philosophie des dirigeants 📈
- Quel est le projet d’entreprise ? (l’année prochaine, à 3 ans, à 5 ans ?)
- Quelle politique de rémunération permettra d’y arriver ? (Efficacité)
- Quelles valeurs voulez-vous voir se refléter à travers votre politique de rémunération ? (Soyez cohérent avec vos valeurs : si vous défendez l’esprit d’équipe avant tout, comment rémunérez-vous les plus performants ?)
- Quelle philosophie défendez-vous pour construire une politique de rémunération ? (récompenser l’individuel, le collectif, l’atteinte des objectifs, la sur-performance, le mérite ….)
- Qui décide des rémunérations dans l’entreprise ? Qui est concerné ? Quelle latitude laissez-vous à vos managers pour décider des augmentations dans leurs équipes ?
- Comment souhaitez-vous vous positionner par rapport au marché ? (Compétitivité)
Ici nous vous recommandons de poser les grandes lignes puis de les partager avec vos pairs (finance, managers …) C’est important que tout le monde soit aligné sur votre philosophie générale.
3) Marges de manoeuvre
- Quelles marges de manoeuvre avez-vous pour faire évoluer votre politique de rémunération ?
- Quelles contraintes avez-vous ? Quels enjeux ? (maîtriser les coûts, mieux recruter, améliorer les performances …)
- Quels KPIs suivez-vous pour piloter votre masse salariale ? Quelles évolutions avez-vous prévues à effectif constant ?
- Qui fixe ces KPIs et quels sont les éléments clés de votre business pour ajuster votre politique de rémunération ? (rentabilité, marges, évolution des coûts fixes ….)
4) Benchmark du marché 🧐
Pour vous comparer de manière objective au marché il existe différentes techniques et outils.
- Le plus simple : basez-vous sur les études de rémunération publiques en choisissant celles qui correspondent à votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise, votre contexte de financement, vos métiers etc…
Nous pouvons vous aider à identifier les plus pertinents pour votre activité !
- Pour aller plus loin et affiner, compilez les informations que vous collectez en :
- Interrogeant les candidats que vous recevez en entretien
- Interrogeant vos anciens collaborateurs dans leur nouvelle entreprise
- Interrogeant vos amis, partenaires, fournisseurs (si la question peut sembler délicate vous pouvez questionner les fourchettes, les grands principes (fixe, variable, avantages ….))
- Contacter directement quelques personnes ciblées sur Linkedin pour les questionner (cela est délicat à faire mais avec de la finesse dans l’approche et en donnant du sens à votre demande les gens vous répondront !)
Nous pouvons vous aider à réaliser une étude précise dans votre secteur !
5) Poser son cadre de politique de rémunération 📋
Maintenant que vous savez où aller, il s’agit de poser les grands principes de votre politique salariale, et d’aller jusqu’à l’étape d’après en fixant vos grilles de rémunérations et autres avantages
Par exemple, pour chaque niveau hiérarchique, déterminez une fourchette minimum et maximum de salaire fixe.
OU
Pour chaque poste, déterminez une fourchette minimum et maximum selon l’expérience du collaborateur (débutant < 3 ans - intermédiaire 3 - 7 ans - confirmé > 7 ans).
Construisez ainsi un cadre qui vous aidera à en sortir !
→ Le cadre posé reste de la théorie, n’oubliez pas que dans la gestion des ressources humaines il arrive de devoir vous adapter (par exemple, un collaborateur qui est à cheval sur 2 missions). La grille fixe le cadre théorique et vous aidera quoi qu’il en soit à être juste dans vos décisions au cas par cas.
⚠️ Attention à vos périodes prospères : ne mettez pas tout trop vite sur la table, au risque de :
- Ne plus avoir de marges de manoeuvre pour continuer à faire progresser vos collaborateurs
- Fragiliser l’entreprise en cas de période plus creuse
6) Poser les règles de politique d’augmentation 📊
C’est un sujet au coeur de la politique salariale de votre entreprise sur lequel vous devez aussi poser vos principes, critères et règles. La transparence sur les critères d’augmentations facilitera vos prises de décisions.
A quelles fréquences, selon quels principes et critères accordez-vous des augmentations ? Que souhaitez-vous rémunérer et valoriser en priorité ?
Augmentations accordées ….
- Si prise de responsabilités ?
- Si compétence particulière développée ?
- Collectives (compenser l’inflation) ou Individuelles (valoriser la prise de responsabilité ou l’évolution des compétences) ?
- A une période donnée pour tous (fin d’année) ou au cas par cas au fil de l’eau ?
- Selon atteinte des objectifs ou au mérite ?
7) Déployer et communiquer 📣
Il ne vous reste plus qu’à déployer votre nouvelle politique salariale.
→ Fixez un calendrier pour votre déploiement
→ Préparer le cadre légal
⚠️ Toute modification de structure de rémunération ou de montant, même minime et plus favorable au salarié, suppose un avenant au contrat de travail.
Certains dispositifs exigent même une négociation collective (épargne salariale, PERCO…)
→ Préparer votre communication : ce genre de sujet peut être sensible, nous vous recommandons de choisir les bons mots, d’adopter de la pédagogie, de la réassurance auprès des équipes. S’il ne s’agit que de bonnes nouvelles, profitez-en pour insister sur leur rôle clé dans le projet de l’entreprise !
⚠️ N’oubliez pas d’impliquer, de former et d’accompagner vos managers sur ce sujet : les discussions de rémunération sont des temps forts de management
Nous pouvons vous aider à construire ces étapes clés !
8) Monitorer et réajuster régulièrement 🔍
Un système de rémunération vit dans le temps et peut évoluer en fonction du contexte de l’entreprise. Gardez en tête les quelques points suivants :
- Vérifier régulièrement que le système que vous avez mis en place fonctionne bien : d’un point de vue financier, d’un point de vue motivation et engagement des collaborateurs etc….
- Au delà des grilles, précisez aussi les process et les modes de décisions associés.
- Rebondissez sur les entretiens annuels pour faire des liens avec cette politique de rémunérations ! Objectifs collectifs, individuels, compétences etc….. tout est lié !
- Sachez revoir ce système dès que vous le sentez moins juste, pertinent ou performant. L’objectif d’un bon système de rémunération est de devenir un atout pour le développement de l’entreprise. Sachez aussi vous adapter à des contextes exceptionnels (franchissement de caps, gain de nouveaux marchés, perte d’un gros client ….)
Vous voilà outillés pour repenser vos systèmes de rémunération et d’augmentation 💶
À VOUS DE JOUER 🚀
