Comment accompagner l’évolution de mes collaborateurs ?

Publication
Apr 2023
Auteur
Cécile André
Les étapes clés pour effectuer une mobilité interne en entreprise

Les organisations bougent et en tant que big boss ou manager, votre rôle consiste (aussi) à accompagner vos collaborateurs à grandir avec vous. Les faire progresser dans leur job, bien sûr, mais aussi leur offrir la possibilité de changer de poste en interne (promotion interne ou changement de métier). C’est une démarche qui nourrira votre marque employeur 🔥

Identifier les opportunités de progression

Pour offrir des opportunités de croissance à vos collaborateurs, il faut d'abord les identifier. Commencez par communiquer en interne sur les postes disponibles, et assurez-vous que tous les collaborateurs soient au courant. Ensuite, identifiez les potentiels candidats en leur posant les bonnes questions :

  • Que représente le poste pour toi ?
  • Pourquoi ce poste t'intéresse-t-il ?
  • Comment te projettes-tu sur le poste ?
  • Qu'est-ce que cela va changer au quotidien pour toi ? Dans tes missions ? Dans tes relations aux autres ?

Préparer le terrain

Si un collaborateur est intéressé par un poste, il est alors temps de préparer le terrain. Rédigez une fiche de poste précise, définissez les objectifs (SMART) et listez les compétences attendues pour avoir le poste.

Dérouler votre plan

Créez un dialogue avec votre collaborateur et formalisez la démarche étape par étape en suivant la méthode ci-dessous :

Etat des lieux

Commencez par questionner votre collaborateur sur sa lucidité et ses doutes éventuels. Cela vous permettra d'ajuster les étapes suivantes.

  • Pourquoi l'entreprise te propose le job ?
  • Qu'est-ce qui pourrait faire que le job ne te plaise pas ?
  • Pourrais-tu ne pas avoir le job ? Pourquoi ?
  • Qu'est-ce qui va te manquer quand tu auras le job ?

Ensuite, expliquez simplement les raisons pour lesquelles vous pressentez ce collaborateur sur ce poste, ses atouts, mais aussi les points de progrès qui restent à atteindre pour être légitime.

Accompagnement

L'objectif ici est d'accompagner votre collaborateur à franchir les dernières étapes et de lui exprimer clairement les attentes pour avoir le poste. Avant d'exposer votre plan d'accompagnement, questionnez-le sur ses besoins éventuels.

  • De quoi aurais-tu besoin pour arriver à avoir ce poste ?
  • Comment souhaites-tu être accompagné.e vers ta prise de poste ?
  • Qu'attends-tu de l'entreprise ?
  • Qu'attends-tu de moi ?

Ensuite, exprimez vos projets :

  • Je vais t'accompagner sur [nouvelle compétence, difficulté identifiée, posture …]
  • Tu vas suivre une formation sur [compétence, développement personnel….]
  • Dans 1 mois, j'aimerais constater [objectif atteint, changement de posture, changement structurant]

Timing

Annoncez précisément le calendrier pour que votre collaborateur puisse se projeter.

  • Nous ambitionnons une prise de poste dans 6 mois
  • Je te propose 2 points intermédiaires : dans 2 mois pour valider [point de progrès] et dans 4 mois pour valider [point de progrès]
  • A telle date, nous prendrons la décision officiellement : Go ou No Go

Décision

Une fois votre décision (positive) prise, officialisez-la !

  • Annoncez officiellement en interne et en externe
  • Réalisez l'avenant au contrat, mettez en place l'augmentation effective, organisez un onboarding si nécessaire

Si la décision est négative :

  • Donnez du sens à votre choix, restez factuel
  • Proposez un plan B : reprise de son ancien poste, évolution vers un autre poste, sortie de l'entreprise si cela a trop affecté vos relations.

Une évolution dans les règles de l'art, organisée, collaborative, accompagnée et valorisée est l'une des clés du succès de votre collaborateur sur ce poste !

A VOUS DE JOUER 🚀